Zarząd ROD Szarotka zawiadamia, że
w dniu 4 kwietnia 2020 r. o godzinie 10:00 (pierwszy termin) oraz
4 kwietnia 2020 r. o godzinie 10:30 (drugi termin)
odbędzie się Walne Zabranie Sprawozdawcze.
Materiały sprawozdawcze będę udostępnione do wglądu z siedzibie ROD Szarotka przy ul. Stromej 4 w Suchym Lesie w dniach 27-28 marca 2020 r. w godzinach 11:00-14:00.
Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebranie sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 r. przez Komisje Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9. Dyskusja.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11 Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach:
a) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019 r.
c) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
12. Projekt planu pracy na 2020 r.
13. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2020 r.
14. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2020 r. przez Komisję Rewizyjną.
15. Dyskusja
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
a) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 r.
b) Uchwalenie innych uchwał dot. działalności ogrodu.
c) Uchwalenie planu pracy na 2020 r.
d) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2020 r.
17. Sprawy różne.
18. Zakończenie obrad.