Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”) przekazujemy informacje dot. przetwarzania osobowych.

Informacja dla działkowców

ADMINISTRATOR DANYCH

Polski Związek Działkowców
Rodzinny Ogród Działkowy „Szarotka”
ul. Stroma 4,
62-002 Suchy Las,

adres e-mail do kontaktu: rodszarotkasuchylas @ pzd.pl

CELE PRZETWARZANIA

a) ustalanie prawa do działki
b) prowadzenie ewidencji działek
c) rozpatrywanie wniosków od działkowców
d) prowadzenie dokumentacji księgowej

PODSTAWA PRAWNA

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z Statutem PZD i Regulaminem ROD na podstawie Ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych oraz przepisów dot. rachunkowości, księgowości i podatków

OKRES PRZETWARZANIA

10 lat od ustania prawa do działki

e) zawarcie i wykonanie umowy dzierżawy działkowej
f) rozliczanie zobowiązań działkowców

przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) – umowa dzierżawy działkowej

10 lat od ustania prawa do działki

g) obrona przez roszczeniami i dochodzenie roszczeń

przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) – polegającego na ochronie interesów (w tym osób, mienia) ROD Szarotka i innych osób poszkodowanych

6 lat od ustania, umowy, korespondencji lub innego zdarzenia

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe działkowców będą przykazywane do uprawnionych odbiorców danych: Okręgowy Zarząd PZD w Poznaniu oraz dostawców świadczących usługi na rzecz ROD Szarotka takie jak firmy księgowe, informatyczne, wykonawcy robót remontowo – budowlanych.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Każdy ma prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w uzasadnionych przypadkach) lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przeniesienia swoich danych osobowych (tych podanych elektronicznie).

OBOWIĄZKOWOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją nie podania swoich danych jest brak możliwości ustalenia prawa do działki, zawarcia umowy dzierżawy działkowej, wykonywanie praw i obowiązków członka PZD ROD Szarotka.

Aktualizacja 2021-09-12